Edit Template
VEELGESTELDE VRAGEN VEELGESTELDE VRAGEN

VEEL GESTELDE VRAGEN

HOE KAN IK DE FEESTDAGEN INSTELLEN VOOR ALLE INSTRUCTEURS OF LESGEVERS?

HOE KAN IK DE FEESTDAGEN INSTELLEN VOOR ALLE INSTRUCTEURS OF LESGEVERS?

 

U kan in het programma op eenvoudige wijze de feestdagen toevoegen aan de kalenders van uw instructeurs of lesgevers. Hiervoor kan je een sjabloon instellen.

Hieronder geven we een voorbeeld.

De eerste stap die we doen is het aanmaken van een sjabloon voor de werkuren.

  • Open het hoofdmenu

Knop hoofdmenu
  • Ga vervolgens naar menu “middelen” – “sjablonen”

Menu “Middelen” – “Sjablonen
  • Klik op de knop “Nieuwe template”

  • Vul de gegevens van het sjabloon in
    1. Duidt aan dat het om een sjabloon voor ‘Vrije planning zonder uurregistratie’ is.
    2. Geeft het sjabloon een duidelijke benaming zodat je het later kan koppelen aan een instructeur. Bijvoorbeeld ‘Feestdag’
    3. Geeft het begin- en einduur in op alle dagen. Zodoende kan u dit sjabloon voor alle feestdagen gebruiken ongeacht op welke dag de feestdag valt.

Als laatste koppelen we het sjabloon aan de instructeurs.

  • Ga naar menu “middelen” – “instructeurs”

  • In de tab “Werkschemas” kies je voor “Werkschema koppelen”

  • Koppel het werkschema
    1. Stel de periode in wanneer de feestdag geldig is
    2. Geef een omschrijving aan het gekoppelde werkschema, bijvoorbeeld ‘Nieuwjaar’
    3. Koppel de instructeurs
    4. Selecteer het ingestelde sjabloon ‘Feestdag’
    5. “Om de X weken”: hiermee geef je in om de hoeveel weken het sjabloon geldig is, dit is niet relevant maar mag op 1 staan

HOE STEL IK EEN NUMMERREEKS IN VOOR MIJN FACTUREN?

Als je bij het aanmaken van een factuur deze niet kan boeken moet er nog een nummerreeks ingesteld worden voor de huidige periode.

  • Open het hoofdmenu
  • Open menu “Facturatie/betaling”

  • Klik op het plus-teken om een nieuwe nummerreeks toe te voegen

  • Duid aan dat je een nummerreeks wil instellen voor de facturen.
  • Vervolgens vul je de velden “prefix”, “beginnummer”, “Suffix” (bv. locatienummer) en “Eindnummer” in. Alsook de datums en klik vervolgens op ‘Aanpassingen opslaan’. De nummerreeks zal bij in het scherm ‘Nummerreeks’ komen te staan.
    • Voorbeeld nummering factuur voor het jaar 2022:

HOE STEL IK EEN NUMMERREEKS IN VOOR MIJN CURSISTEN?

HOE STEL IK EEN NUMMERREEKS IN VOOR MIJN CURSISTEN?

 

Als je bij het inschrijven van een cursist geen locatie kan selecteren moet er nog een nummerreeks ingesteld worden voor de huidige periode.

  • Open het hoofdmenu in BIQSAcademy

  • Open menu “Facturatie/betaling”

  • Klik op het plus-teken om een nieuwe nummerreeks toe te voegen

  • Duidt aan dat je een nummerreeks wil instellen voor de cursist.
    Bij de cursisten stellen we een nummerreeks in per locatie. Bij het “Formaat nummering” stel je de gewenste structuur in. Vervolgens vul je de velden “prefix”, “beginnummer”, “Suffix” en “Eindnummer” in.

 

HOE KAN IK NOTIFICATIES AAN-EN UITZETTEN?

HOE KAN IK NOTIFICATIES AAN-EN UITZETTEN?

 

Zowel de sms-notificaties als de notificaties via mail kunnen uitgeschakeld worden via de instellingen in BiqsDRIVE.

  • Open menu “instellingen” – “algemeen”

Menu ‘Instellingen’ -‘ algemeen’
  • In het onderdeel “algemene instellingen” kan de notificatie in en uitgeschakeld worden.

Notificaties in en uitschakelen voor sms en e-mail
 
HOE STEL IK EEN NUMMERREEKS IN VOOR MIJN LEERLINGEN?

HOE STEL IK EEN NUMMERREEKS IN VOOR MIJN LEERLINGEN?

 

Als je bij het inschrijven van een leerling geen locatie kan selecteren moet er nog een nummerreeks ingesteld worden voor de huidige periode.

  • Open het hoofdmenu in BIQSDRIVE

  • Open menu “Facturatie/betaling”

  • Klik op het plus-teken om een nieuwe nummerreeks toe te voegen

  • Duidt aan dat je een nummerreeks wil instellen voor de leerlingen
    Bij de leerling stellen we een nummerreeks in per locatie. Bij het “Formaat nummering” stel je de gewenste structuur in. Vervolgens vul je de velden “prefix”, “beginnummer”, “Suffix” en “Eindnummer” in.

HOE MAAK IK DE CACHE LEEG VAN MIJN BROWSER?

HOE MAAK IK DE CACHE LEEG VAN MIJN BROWSER?

 
Table of Contents
  • Hoe u de cache kunt legen in Google Chrome
  • Hoe u de cache kunt legen in Mozilla Firefox
  • Hoe u de cache kunt legen in de Chrome-app

Hoe u de cache kunt legen in Google Chrome #

1. De browser cache legen via een toetsencombinatie.

De snelste manier om de cache te verwijderen in Google Chrome is via de optie “Browsergegevens wissen”. Dit gaat op de volgende manier:

  1. Gebruik de toetsencombinatie: [Ctrl], [Shift] en [Del]. Let op: deze toetsen drukt u tegelijk in.
  2. Een nieuw venster opent: “Browsergegevens wissen”.
  3. Hier kunt u middels het bovenste selectiemenu instellen, over welke periode u de cache wenst te legen. U kunt kiezen voor “afgelopen uur”, “afgelopen dag”, “afgelopen week”, “afgelopen 4 weken” of “alles”.
  4. Als u uw browser cache volledig wilt verwijderen, selecteer dan “alles”.
  5. Zet een vinkje voor “Gecachte afbeeldingen en bestanden”.
  6. Bevestig door te klikken op de knop “Gegevens wissen”.
  7. Reload your site.

2. Handmatig verwijderen van de browser cache

Als u geen gebruik wilt maken van de bovenstaande toetsencombinatie voor het benaderen van de optie “Browsergegevens wissen” dan kunt u dit ook handmatig oproepen:

  1. Open het “Menu” in de rechter bovenhoek van Google Chrome en ga naar de Instellingen. U herkent het menu aan de 3 boven elkaar staande stippen.
  2. Daarna kiest u de optie “Geavanceerd”.
  3. Vervolgens klikt u op de optie “Browsergegevens wissen”.
  4. Vervolg hierna het proces in de hierboven uitgeschreven stappen, vanaf stap 3 (periode selecteren).

Hoe u de cache kunt legen in Mozilla Firefox #

 
 

Als sommige websites problemen veroorzaken bij het laden of als de bijgewerkte inhoud niet wordt weergegeven, is dit mogelijk vanwege de cache. Lees hier meer over het verwijderen van de cache in de browser Mozilla Firefox.

1. Verwijderen met de sneltoets

Volg deze stappen voor het verwijderen van de browsercache met de sneltoets in Firefox:

  1. Druk de volgende toetsen tegelijk in: [Ctrl], [Shift] en [Del]. Een pop-up wordt geopend met de titel “Recente geschiedenis wissen“.
  2. In het vervolgkeuzemenu kunt u het tijdbereik definiëren waarover u de cache wilt verwijderen. U hebt de volgende opties: laatste uur, laatste twee uur, laatste vier uur, vandaag of alles.
  3. Als u alle gegevens wilt verwijderen, selecteert u ‘Alles‘ in het vervolgkeuzemenu.
  4. Klik daarna op de pijl naast “Details” en schakel de verschillende mogelijkheden in om te kiezen welke gegevens moeten worden verwijderd. Als u alleen de cache wilt verwijderen, markeert u alleen het selectievakje naast ‘Cache‘.
  5. Met een klik op de knop “Leegmaken” verwijdert u de cache.
  6. Herlaad de site


2. Verwijder de cache met de vensteroptie in Firefox

Als alternatief kunt u de cache ook wissen via het venstermenu. Volg deze stappen:

  1. Druk op de toets “Alt” op uw toetsenbord. Het venstermenu van Firefox wordt geopend.
  2. Selecteer “chronisch” in het menu “verwijder laatste chronisch“
  3. Nu wordt het pop-upvenster geopend zoals beschreven in de bovenstaande instructies.
  4. Volg de stappen hierboven vanaf de tweede stap.

 

Hoe u de cache kunt legen in de Chrome-app #

  1. Open de Chrome-app Chrome op uw Android-telefoon of -tablet.
  2. Tik in de rechterbovenhoek op Meer Meer.
  3. Tik op Geschiedenis en dan Browsegegevens wissen.
  4. Kies bovenaan een periode. Als u alles wilt verwijderen, selecteert u Onbeperkt.
  5. Vink de selectievakjes aan naast ‘Cookies en sitegegevens’ en ‘Gecachte afbeeldingen en bestanden’.
  6. Tik op Gegevens wissen.

 

Cache
HOE KAN IK DE WERKUREN INSTELLEN VAN EEN INSTRUCTEUR OF LESGEVER?

HOE KAN IK DE WERKUREN INSTELLEN VAN EEN INSTRUCTEUR OF LESGEVER?

 

Werkt de instructeur op vast dagen en uren dan kan je hiervoor een sjabloon instellen. Met dit sjabloon kan je de werkuren van de instructeur markeren in de kalender/planner.

Hieronder geven we een voorbeeld van een instructeur die werkt op maandag en dinsdag.

De eerste stap die we doen is het aanmaken van een sjabloon voor de werkuren.

  • Open het hoofdmenu

Knop hoofdmenu
  • Ga vervolgens naar menu “middelen” – “sjablonen”

 

Menu “Middelen” – “Sjablonen
  • Klik op de knop “Nieuwe template”

  • Vul de gegevens van het sjabloon in
    1. Duidt aan dat het om een sjabloon voor werkuren is.
    2. Geeft het sjabloon een duidelijke benaming zodat je het later kan koppelen aan een instructeur.
    3. Geeft het begin- en einduur in van de dagen waarom gewerkt wordt. Bij vrije dagen laat je deze uren gewoon leeg.

Sjabloon instellen

Als laatste koppelen we het sjabloon aan de instructeur.

  • Ga naar menu “middelen” – “instructeurs”

  • In de tab “Werkschemas” kies je voor “Werkschema koppelen”

  • Koppel het werkschema
    1. Stel de periode in wanneer de werkuren geldig zijn
    2. Geef een omschrijving aan het gekoppelde werkschema
    3. Koppel de instructeur
    4. Selecteer het ingestelde sjabloon
    5. “Om de X weken”: hiermee geef je in om de hoeveel weken het sjabloon geldig is

 

WAAROM KRIJG IK DE MELDING “DEZE LES WORDT MOMENTEEL GEFACTUREERD” BIJ HET WIJZIGEN VAN EEN LES?

WAAROM KRIJG IK DE MELDING “DEZE LES WORDT MOMENTEEL GEFACTUREERD” BIJ HET WIJZIGEN VAN EEN LES?

 

Wanneer je deze melding krijgt wil dat zeggen dat de les is ingeladen op een verkoopdocument. Het betreffende document is nog niet bewaard of geboekt.

Wil je de les kunnen wijzigen, dan moet het ongeboekte document verwijderd worden. Op die manier komen de lessen terug “vrij” en kan je de les wijzigen.

Het opzoeken en verwijderen van een ongeboekt document doe je als volgt.

  • Open menu “Facturatie” – “Factureren“

Menu “Factureren”
  • klik op de tab “Ongeboekte verkoopdocumenten”

Tab ongeboekte documenten
  • Zoek de leerling op door zijn naam of nummer in te geven in het zoekscherm

Zoeken in ongeboekte verkoopdocumenten
  • Achteraan op de regel klik op het prullebak-symbool om het document te verwijderen

HOE STEL IK MIJN E-MAIL IN (SMTP)?

HOE STEL IK MIJN E-MAIL IN (SMTP)?

 

Om er voor te zorgen dat alle mails verstuurd worden vanuit je eigen mailbox is het belangrijk om de SMTP-instellingen in te geven in BiqsDRIVE.

Open menu “instellingen” – “algemeen”.

Instellingen – Algemeen


In de instellingen ga je naar “Mailing instellingen”

Duidt aan dat je wil gebruik maken van de SMTP server en vul de serverinstellingen verder aan.

smtp instellingen biqsDRIVE

SMS NOTIFICATIE

INLEIDING SMS NOTIFICATIES

INLEIDING SMS NOTIFICATIES

 

Met de SMS notificatie in biqsDRIVE zorg je er voor dat een leerling geen enkele les zal missen. Dit doordat biqsDRIVE de leerling automatisch een SMS verstuurd de dag voor de geplande afspraak.

Overzicht van mogelijke automatische notificaties via een SMS bericht:

    • Herinnering aan de rijles
    • Herinnering aan de theorieles
    • Herinnering aan praktijkexamen
    • Felicitatie op moment dat leerling slaagt voor een examen
    • Felicitatie op de verjaardag van de leerling

Per mogelijkheid kan een persoonlijke tekst ingesteld worden

De kosten per SMS bedragen 8 cent per bericht (160 tekens).

Het versturen van SMS berichten kan eenvoudig geactiveerd worden in de instellingen. Hierover lees je meer in het onderdeel ‘Instellen van SMS notificaties‘.

Vermelde prijzen excl. BTW

INSTELLEN VAN SMS NOTIFICATIES

SMS notificaties activeren

Om gebruik te maken van de SMS notificaties moet je deze actieveren via menu “instellingen” – “algemeen”.

Openen van de algemene instellingen

Vervolgens zet je de instelling aan en kies je voor opslaan.

SMS notificaties inschakelen

De instelling “standaard alle leerlingen automatisch lesherinnering” stelt de sms herinnering standaard in voor alle nieuwe leerlingen.

SMS instellingen

Wat lager in de algemene instellingen vind je de “SMS instellingen“. Hier is het mogelijk om per SMS notificatie een bericht in te geven. Dit bericht kan 160 tekens per bericht bevatten. Is het bericht langer, dan wordt dit automatisch opgesplitst in twee afzonderlijke berichten.

Per onderdeel kan je bepalen of hiervoor een SMS moet verstuurd worden en wat het bericht moet zijn. Met de knop “verstuur SMS” activeer je de SMS voor dat onderdeel. Bij het “bericht” geef je in wel bericht je wel versturen.

 

    Privacy & Cookies: Deze website gebruikt cookies. Door gebruik te maken
    van deze website, ga je akkoord met ons privacy beleid